採用ご担当者様へ

個人情報保護方針

株式会社エー･テン･アソシエイツ･ジャパン（以下、「弊社」という）は、弊社の主業務である有料職業紹介事業において取り扱う個人情報の保護が弊社にとって重要な責務であることを認識し、当方針を制定し全従業員に周知徹底すると共に、確実に実行します。

1. 個人情報保護方針の目的
   個人情報保護のための「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、全従業員に周知徹底すると共に、これを実施し、維持し、改善し、個人情報の安全性及び信頼性の確 保に努めます。
2. 個人情報の取扱いについて
   弊社は、職業紹介事業に関する個人情報の取扱いについて、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、社内規程に従い適切かつ慎重に取り扱います。
   1) 個人情報の取得について 個人情報を取得する際には、本人に対し利用目的を明確に定めて通知又は公表し、その目的の達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。 また、本人より直接書面によって個人情報を取得する場合は、通知文を作成し本人の同意を得るものとします。
   2) 個人情報の利用について 個人情報の利用は、本人より同意を得た利用目的の範囲内で行います。また、弊社で は目的外利用を行わないための措置を講じます。 目的外利用の必要性が生じた場合は、法令により許される場合を除き、その利用について本人の同意を得るものとします。弊社では、個人情報を以下の目的で利用させていただきます。
   個人情報の利用目的：
   ・候補者を弊社クライアントに対して推薦するため
   ・業務上の連絡、情報交換
   ・社内規程に定められた各種手続の受理、履行及び管理
   3) 個人情報の外部委託について
   弊社は、個人情報を取り扱う業務を外部委託は行っておりません。
   4) 第三者提供の制限
   弊社では、弊社で取り扱う個人情報を以下のいずれかの場合を除き、第三者に提供いたしません。
   ・本人の同意を得ている場合
   ・法令により必要と判断された場合
3. 個人情報の開示・訂正・利用停止等について
   個人情報の開示・訂正・利用停止等（以下、「開示等」という）を希望される場合は、弊社の担当窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認した上で、遅滞なく回答いたします。
4. 個人情報保護に関する法令・国が定める指針その他の規範の遵守について
   弊社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の保護に関する法令及び国が定める指針、その他の規範、行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守します。
5. 安全対策の実施について
   弊社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の予防に努めます。 同時に、事故が発生した場合に備えて、証拠を保全しその原因が追求できるような体制を構築するとともに、万一事故が発生した場合でも迅速かつ適切に対処して、事故の再発防止等、その是正のため最大限の努力をいたします。
6. 苦情及び相談への対応について
   弊社に対する苦情、本個人情報保護方針の関するご質問等がございましたら、以下に定めるあて先に、氏名、住所、返信用メールアドレス（メールでのお問い合わせの場合）、及びお問い合わせの内容を記載した文書を電子メールまたは郵送にてお送りください。弊社は、お問い合わせをされた方の個人情報を、弊社から回答させていただく目的でのみ利用いたします。
7. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善について
   弊社は、定期的な内部監査や弊社の代表者による見直しを通じて、「個人情報保護マネジメントシステム」の継続的な改善に努めます。

【お問い合わせ窓口】
株式会社エー･テン･アソシエイツ･ジャパン
〒163-0532　
東京都新宿区西新宿一丁目26番2号　
新宿野村ビル32階
TEL: 03-5322-2985

制定年月日：2024年9月1日
株式会社エー･テン･アソシエイツ･ジャパン　代表取締役社長 河田 格